1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана предоставляет следующие возможности:
Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с государственными стандартами Казахстана.
Контроль затрат на подготовку производственной деятельности в разрезе полей, культур и статей затрат. Ведение первичного учета полученной зерновой продукции несколькими методами: талонным или с помощью реестров.
Учет движения животных из группы в группу, включая перевод молодняка в основное стадо и из основного стада в откорм, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных.
Учет расхода кормов и ветеринарных препаратов с отражением по учетным группам животных.
Формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.
Формирование путевых и учетных листов, учет топлива, который позволяет вычислять расход ГСМ по нормам и контролировать движения топлива по каждой единице техники.
Отражение ремонтов сельскохозяйственной техники с последующим анализом затрат на содержание машинотракторного парка.
Программный продукт «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» разработан на базе конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех ее типовых форм, механизмов и возможностей.
Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с государственными стандартами Казахстана.
Обеспечение решения всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия — от обработки первичных документов до формирования регламентированной отчетности.
Анализ прочей реализации, валовых доходов и расходов.
В конфигурации автоматизированы следующие виды учета:
Учет в растениеводстве
Введено понятие «технологической операции». Все документы по регистрации факта выполненных работ накапливают данные в разрезе типовых технологических операций. В программе контролируются затраты на подготовку производственной деятельности в разрезе полей, культур и статей затрат. Технологический процесс производства в растениеводстве включает следующие основные комплексы работ: предпосевная подготовка почвы, посев (посадка), уход за растениями, уборка урожая. Каждый из этих комплексов состоит из большого числа конкретных работ. Помимо специфики в организации учета затрат в растениеводстве, свои особенности имеет порядок оформления учетных записей по выходу продукции растениеводства и учету производственных запасов. Одной из особенностей является ведение первичного учета полученной зерновой продукции несколькими методами: талонным или с помощью реестров.
Учет в животноводстве
Животные учитываются в суммовом учете, в головах и в живом весе. Предусмотрены документы по движению животных из группы в группу, включая перевод молодняка в основное стадо и из основного стада в откорм, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных. А также документы ведение учета расхода кормов с отражением по учетным группам животных.
Формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.
Учет вспомогательного производства
В программе фиксируются путевые и учетные листы, ведется учет топлива, который позволяет вычислять расход ГСМ по нормам и контролировать движения топлива по каждой единице техники.
Реализована возможность расчета сдельной заработной платы, а также отражение ремонтов сельскохозяйственной техники с последующим анализом затрат на содержание машинно-тракторного парка
Обеспечена работа со следующими первичными документами:
«Акт расхода семян и посадочного материала»
«Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений»
«Акт приема грубых и сочных кормов»
«Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства»
«Прием зерна весовщиком»
«Технологическая карта»
«Ведомость взвешивания животных»
«Акт на перевод животных»
«Акт на выбытие животных и птиц»
«Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы»
«Поступление животных и птиц»
«Учетный лист тракториста-машиниста»
«Путевой лист»
«Учетный лист труда и выполненных работ»
«Сдельный наряд на выполненные работы»
«Реализация животных и птиц»
«Реализация сельскохозяйственной продукции»
Средства для быстрого освоения
Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.
Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции «Справочник корреспонденций» подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.
Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8», предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.
Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.
Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.
Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.
Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.
В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана «предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Учет товарно-материальных запасов
Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости (согласно МСБУ 2).
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Учет основных средств и нематериальных активов
Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
объем выпуска;
плановая себестоимость;
оплата труда;
процентом;
материальные затраты.
Учет заработной платы и кадровый учет
В «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
начисление зарплаты работникам предприятия с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
депонирование;
расчеты по исполнительным листам;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование необходимой регламентированной отчетности (форм налоговой отчетности и статистические отчеты).
Учет НДС
Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов.
Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами.
Автоматизировано заполнение форм 300.00 «Декларация по Налогу на добавленную стоимость».
Налоговый учет (по налогу на прибыль)
В конфигурации поддерживается общеустановленный порядок налогообложения. Для ведения налогового учета (по корпоративному подоходному налогу) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований МСФО 12 «Налоги на прибыль». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.15 НК РК. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.
Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Стандартные бухгалтерские отчеты
«Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Регламентированные отчеты
В состав конфигурации включен полный набор необходимых бухгалтеру отчетов: финансовых, статистических, налоговых. Для всех форм налоговой отчетности предусмотрена возможность выгрузки в формате XML.
Сервисные возможности
«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» включает следующие сервисные возможности:
загрузка адресного классификатора;
полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
подготовка писем в отдел технической поддержки;
загрузка данных из 1С:Предприятия 7.7 с использованием помощника «Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7»;
двухсторонний обмен данных для совместного использования конфигураций «Управление торговлей для Казахстана» и «Бухгалтерия для Казахстана»;
загрузка курсов валют из Интернета;
автоматическая проверка и установка обновлений конфигурации через Интернет.
