Оптимизировало ведение учета всестороннего контроля затрат с помощью «1С:Предприятие 8»
В январе 2013 года завершен проект внедрения программного продукта «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» на платформе «1С:Предприятие 8» в ТОО «Новомарковка Агро».
Основными направлениями деятельности компании «Новомарковка Агро» являются:
- Выращивание зерновых и зернобобовых культур;
- Добыча биологических ресурсов: сбор дикорастущих, лесозаготовки;
- Животноводство;
- Предоставление различных видов транспортных услуг;
- Ремонтные работы;
За хозяйством закреплено около 25 тыс. га посевных площадей.
Автомобильный парк предприятия насчитывает более 30 единиц транспортной техники, в том числе трактора и самоходные опрыскиватели, автоцистерны, грузовые автомобили.
Для повышения оперативности ведения учета и эффективного управления организацией было принято решение автоматизировать предприятие. Требовалась программное обеспечение, позволяющее вести расчет прироста живой массы, движение скота на ферме и расхода кормов, ведение планирования производства с последующим формированием план - фактного анализа, оценивающее себестоимость продукции, дающее возможность анализа рентабельности производства, ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями предприятий сельского хозяйства.
В качестве программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы, а также учитывающего особенности сельскохозяйственного учета в ТОО «Новомарковка Агро» было выбрано специализированное решение разработанное фирмой КАС Консалтинг «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана», включающее возможности типовой конфигураций «Бухгалтерия для Казахстана», а также включающее подсистему «Сельское хозяйство», содержащую модули «Растениеводство», «Животноводство» и «Вспомогательное производство».
В ходе внедрения данной программы на предприятии были автоматизированы следующие процессы:
- Учет животноводства;
- Учет растениеводства;
- учет ГСМ (остатки ГСМ в баках, списание ГСМ, отражение затрат на ГСМ);
- учет расходов на ремонт техники;
- расчет начислений заработной платы водителей, комбайнеров и отражение в бухгалтерском учете затрат на заработную плату;
- расчет налогов, учитывая особенности законодательства для сельхоз производителей;
Автоматизация на базе программного обеспечения «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана 8» ускорила процесс контроля данных: раньше весь учет по сельскому хозяйству велся в бумажном виде, сейчас появилась возможность хранить информацию в электронном виде, которая позволяет быстро занести, а также вывести любую нужную информацию, что экономит время. Использование данного программного продукта позволило предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.
В настоящее время программа используется на 3 рабочих местах (одно место – в Астане, два других – в районе). Между ними используется обмен данными, который автоматически синхронизирует данные в программе ежедневно.
В результате внедрения конфигурации «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» в ТОО «Новомарковка Агро» автоматизированы рабочие места главного бухгалтера, диспетчера, бухгалтера по учету ТМЗ, экономиста и бухгалтера-расчетчика. Проект осуществлялся специалистами компании КАС Консалтинг непосредственно на автоматизируемых местах.