Основной деятельностью фирмы ТОО «Новомарковка-2002» является реализация сельскохозяйственной продукции растениеводства. На определенном этапе развития ТОО «Новомарковка-2002» столкнулось с проблемой с учета всестороннего контроля затрат в различных разрезах аналитики (культура, поле, сельскохозяйственная техника). Не было возможности вести расчет прироста живой массы, движение скота на ферме в двойном количественном измерении (голова и масса) и расхода кормов. Отсутствие планирования производства с последующим формированием план-фактного анализа, правильной оценки себестоимости продукции и анализа рентабельности производства. Необходимо ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями предприятий сельского хозяйства.
Для оперативного ведения учета и эффективного управления было принято решение автоматизировать предприятие с помощью 1С продукта: «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана». Мы получили множество коммерческих предложений, но выбор пал на фирму «КАС Консалтинг», так как эта компания профессионально занимается автоматизацией деятельности предприятий сельскохозяйственной отрасли и предлагает комплексное решение данного вопроса. Специалисты ТОО «Компьютерные Автоматизированные Системы» успешно произвели установку и настройку данного программного продукта. В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: обучение персонала; консультирование по ведению учета; разработка пользовательских инструкций; запуск системы в эксплуатацию.
Высокая квалификация специалистов и накопленный опыт внедрения информационных систем позволил оперативно, качественно и с минимальными затратами наладить учет предприятия.
Автоматизация на базе программного обеспечения «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана 8» ускорила процесс контроля данных: появилась возможность хранить информацию в электронном виде, которая позволяет быстро занести и вывести любую нужную информацию, что экономит время.
В настоящее время программа используется на 3 рабочих места (одно место – в Астане, два других – в районе). Между ними используется обмен данными, который автоматически синхронизирует данные в программе ежедневно.